الإجابة الصحيحة هي: خطأ.
إدارة المشروع لا تضمن القضاء التام على احتمالية الفشل. على الرغم من أن إدارة المشروع هي أداة قوية تساعد في تقليل المخاطر وتحسين فرص النجاح، إلا أنها لا تزال هناك عوامل خارجية وغير متوقعة يمكن أن تؤثر على نتيجة المشروع.
لماذا لا تضمن إدارة المشروع النجاح التام؟
- العوامل الخارجية: مثل التغيرات الاقتصادية، الكوارث الطبيعية، التغيرات في التشريعات، المنافسة الشديدة، وغيرها من العوامل التي خارجة عن سيطرة فريق المشروع.
- عدم التنبؤ بجميع المخاطر: حتى مع التخطيط الجيد، قد تظهر تحديات ومخاطر غير متوقعة خلال تنفيذ المشروع.
- الأخطاء البشرية: الأخطاء البشرية في اتخاذ القرارات أو تنفيذ المهام قد تؤدي إلى حدوث مشاكل.
- التغيرات في متطلبات المشروع: قد تتغير متطلبات المشروع خلال تنفيذه، مما يستدعي تعديل الخطط والميزانية.
ماذا تفعل إدارة المشروع؟
- تقلل من المخاطر: من خلال تحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط للتعامل معها.
- تحسن اتخاذ القرارات: من خلال توفير المعلومات والتحليلات اللازمة لاتخاذ قرارات مدروسة.
- تزيد من الكفاءة: من خلال تنظيم الموارد والوقت بشكل فعال.
- تضمن الالتزام بالأهداف: من خلال مراقبة التقدم ومقارنته بالخطة الموضوعة.