لا، من غير الصحيح أن يقوم مدير المشروع بمهام أعضاء فريقه.
دور مدير المشروع هو الإشراف العام على المشروع وتوجيه الفريق لتحقيق أهدافه، وليس القيام بالأعمال التفصيلية التي يقوم بها أعضاء الفريق.
أهم مهام مدير المشروع تشمل:
- التخطيط: وضع خطة شاملة للمشروع، تحديد الأهداف، والمواعيد النهائية، والموارد اللازمة.
- القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه، وحل النزاعات التي قد تنشأ.
- التنسيق: التواصل مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، وتنسيق الجهود بين مختلف الفرق والأقسام.
- المتابعة: مراقبة تقدم المشروع، وتحديد الانحرافات عن الخطة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- التقييم: تقييم أداء الفريق والمشروع بشكل دوري، وتقديم التقارير اللازمة.
لماذا لا يقوم مدير المشروع بمهام الفريق؟
- التركيز على الصورة الكبيرة: مدير المشروع يجب أن يركز على الأهداف الاستراتيجية للمشروع، وليس على التفاصيل الصغيرة.
- الاستفادة من خبرات الفريق: كل عضو في الفريق لديه مهارات وخبرات خاصة، ومن الأفضل الاستفادة منها من خلال تكليف كل عضو بالمهام التي يتقنها.
- زيادة الإنتاجية: عندما يركز كل فرد على مهامه، يزداد الإنتاجية والكفاءة.
- تطوير الفريق: إعطاء الفرصة لأعضاء الفريق للقيام بمهامهم بشكل مستقل يساعدهم على تطوير مهاراتهم وقدراتهم.