التنسيق الشرطي في إكسيل هو أداة قوية تسمح لك بتغيير مظهر الخلايا بناءً على قيمها أو شروط محددة. بمعنى آخر، يمكنك جعل الخلايا تتلون بألوان مختلفة، أو تغيير خطها، أو إضافة أي نوع آخر من التنسيق، وذلك بناءً على قيمة معينة مكتوبة في تلك الخلية أو على علاقة معينة بين قيم خلايا مختلفة.
لماذا نستخدم التنسيق الشرطي؟
لتسليط الضوء على البيانات المهمة: يمكنك مثلاً تلوين الخلايا التي تحتوي على قيم أعلى من متوسط معين بلون مختلف لجعلها بارزة.
لتسهيل قراءة الجداول: يمكن للتنسيق الشرطي أن يجعل الجداول الكبيرة والمعقدة أسهل في الفهم والقراءة.
لتحليل البيانات بسرعة: يمكن للتنسيق الشرطي أن يساعدك في تحديد الأنماط والاتجاهات في البيانات بشكل أسرع.
لإنشاء تقارير جذابة: يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لجعل تقاريرك أكثر احترافية وجاذبية.
أمثلة على استخدامات التنسيق الشرطي:
تلوين الخلايا السلبية باللون الأحمر والإيجابية باللون الأخضر.
تلوين الخلايا التي تتجاوز قيمة معينة بلون تحذيري.
تطبيق تدرج ألوان على مجموعة من الخلايا بناءً على قيمها.
تغيير لون الخط أو حجمه بناءً على شرط معين.
كيف أقوم بتطبيق التنسيق الشرطي؟
تحديد الخلايا: حدد النطاق من الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
الذهاب إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واختيار "تنسيق شرطي".
اختيار القاعدة: ستجد مجموعة متنوعة من القواعد الجاهزة، مثل "أكبر من"، "أقل من"، "بين"، "تحتوي على نص"، وغيرها. يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة مخصصة.
تحديد التنسيق: بعد اختيار القاعدة، ستحتاج إلى تحديد التنسيق الذي تريد تطبيقه، مثل اللون، الخط، نمط الخلية، إلخ.
ملاحظة: يمكنك تطبيق عدة قواعد تنسيق شرطية على نفس النطاق من الخلايا.